Vertragsmanagement und Vertragscontrolling

1. Grundsätze

Mit Verträgen kann das gesamte Unternehmen abgebildet werden. Die effiziente Beherrschung dieser Verträge ist ein wichtiger Hebel für Übersicht, Transparenz, Prozessoptimierung und Verbesserung von Vertragskonditionen. Damit werden wesentliche Voraussetzungen für Gewinnoptimierung und Unternehmenser­folg geschaffen.

Die Komplexität und die Anzahl der Verträge gerade in globalisier­ten Unternehmen machen den Einsatz einer Vertragssoftware unerlässlich. Eine sol­che Software muss ohne großen Aufwand:

• alle Leistungen inkl. aller vereinbarten Regeln für den Austausch von Leis­tungen und Gegenleistungen abbilden
• alle für das Management der Verträge relevanten Termine verwalten und überwachen,
• alle Ergebnisse vertraglicher Aktivitäten dokumentieren,
• alle finanziellen Wirkungen aus den Verträgen prüfen und verwalten,
• alle Dokumente (Vertragsunterlagen, Rechnungen, Schriftverkehr, Zertifika­te, usw.) flexibel und detailgenau zuordnen sowie nicht zuletzt
• sich jederzeit flexibel an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können.

  
Unsere Experten unterstützen Sie bei all diese Anforderungen an ein modernes Vertragsmanagement-System. Wegen der laufenden Änpassungen von Verträgen an neue Märkte, Produkte und Prozesse muss die Vertragssoftware regelbasiert und automatisiert sein und muss über Templates an Ihren Bedarf angepasst werden können. 
    

2. Vertragsarten

Wir unterstützen Sie bei allen Vertragsarten, wie z.B.

• Einkaufs- und Beschaffungsverträge
• Bauverträge
• Serviceverträge
• Versicherungen
• Mietverträge
• Darlehen
• Forderungsverkauf
• Mietkauf
• Leasing
• Sicherheiten
• Einlagen
• Verkauf
u.v.a.

3. Vertragscontrolling

• Vertragsklauselcontrolling
• Zeitcontrolling, Termine und Fristen
• Finanzcontrolling, Rechnungsprüfung, Obligo, Soll-Ist-Vergleiche
• Risikocontrolling